Chief of Staff, External Affairs
Important
This position is no longer available.
Summary
Position Title
Chief of Staff, External Affairs
Department
External Affairs
Position Reports to (Position Title)
对外事务高级副总裁
Status
Full Time/Exempt
Job Summary
对外事务办公室负责监督大学发展、市场营销、传播、 政府关系和社区参与，并领导杰克逊维尔的参与工作 University. 对外事务办公室负责发展、塑造和监督通信， 建立校园内外的联系和参与，以提高大学的声誉， 推动收入，推进公司使命和愿景.
高级副总统领导下的对外事务幕僚长，
对外事务部负责监督对外事务部的所有业务活动.The Chief
对外事务部的工作，以提高生产力和影响，通过建立结构
围绕报告、计划、项目管理、筹资和最佳实践
the department. 通过文化提升和管理，外务主任
事务将促进大学各个领域的联系和沟通
这对内部和外部都有影响
constituents.
这个角色的个人将促进战略讨论和程序，同时 为杰克逊维尔的年度和正在进行的举措提供支持 University. 这个角色的个人必须在战略上激励团队，拥有 坚定地关注结果，以适当的水平进行管理和领导 对杰克逊维尔大学的成功充满热情.
Supervisory Responsibilities
- Interviews and hires new staff.
- 评估绩效并提供及时的反馈.
- 监督对外事务部门的跨部门项目.
- 帮助精简和加强与总统办公室的所有沟通
and
内阁内部的外交事务. - 根据高级副总裁的指示，在任何必要的职位上工作
within the Department.
Direct Reports
- Director, Community Relations
- 行政助理，对外事务
- 支持所有行政/运营人员的管理和效率 within the department.
Duties/Responsibilities
- 最大限度地提高外事办公室的效率，为最大利益服务
of the SVP, External Affairs
担任高级副总裁和高级团队的空中交通管制员
O作为连接流的连接器，否则将保持孤立
O作为沟通者，将领导团队与更广泛的社区联系起来
O充当一个没有组织议程的知己
o厘定大学最高层次项目及策略的优先次序 - 通过围绕报告、计划、
项目管理，筹款和大学内的最佳做法更好
为对外事务办公室的倡议服务.
将项目和决策分类为紧急/重要，并相应地调整时间 - 促进互联互通，加强各领域文化交流
与内部和外部成分合作的校园.
O监督和项目管理战略计划的“伙伴关系”
o确保大学内主要持份者的合作和参与
Required Skills/Abilities
- 优秀的口头和书面沟通能力.
- Excellent time management skills
- 较强的分析和解决问题的能力.
- 能够区分任务的优先级，并在适当的时候分配任务.
- 熟练使用Office办公软件或相关软件.
Education, Certificates, Licenses, & Experience
- 最低学历要求:相关专业本科以上学历
- Minimum Work Experience: Ten years
- 本科以上学历，至少十年以上工作经验
- 专注于管理成功的商业团队，筹款或运营角色
Physical Requirements
- 工作主要在室内进行，但要求在职人员在室外环境中工作
在校园建筑之间或校外旅行时 - Standard office hours are 8:30 a.m. to 5:00 p.m., Monday - Friday
- 出席晚上和周末的活动可能需要
- 在职人员将经常受到电话、办公机器、
and
traffic through open office area - 手工灵巧，能有效操作电脑键盘等业务
machines - 近视力足以阅读书面通讯和电脑显示屏幕
- 有足够的听力，能进行有效的面对面和电话沟通
Important Note
这不是所有责任、职责和/或所需技能的详尽清单 for this position. 大学保留修改及更改责任的权利 to meet organizational needs.
To Apply
Please submit a resume and completed 杰克逊维尔大学的求职申请 to Mary Anne Jolly at mjolly@volamdolong.com.